Comment prendre une pause de votre petite entreprise cet été

Vous avez besoin de vacances.

Vous ne voulez peut-être pas l’entendre, mais c’est vrai. Nous savons très bien que si vous êtes propriétaire d’une entreprise, surtout d’une petite entreprise, vous avez un million de choses à faire. Nous savons aussi que vous pensez qu’il est mieux que ce soit vous qui vous en occupiez. C’est vous qui travaillez tard le soir, tous les soirs. C’est vous qui évaluez tous les nouveaux fournisseurs. Et c’est vous qui réfléchissez deux fois avant de prendre chaque décision. Quand vous possédez une entreprise et que votre nom figure sur les contrats, le bail, les services numériques et tout le reste, vous savez pertinemment que tout repose sur vos épaules.

Mais cela n’empêche pas que vous avez tout de même besoin d’une pause. Voici quelques faits concrets qui le justifient et quelques conseils pour vous accorder des vacances bien méritées.

Faits concrets à propos des vacances

Selon une étude de la CIBC, la plupart des entrepreneurs ne prennent pas de vacances pendant l’année et travaillent plus d’heures que lorsqu’ils étaient à l’emploi d’une autre personne. C’est dommage, car il existe des preuves scientifiques qui démontrent qu’ils devraient prendre des vacances. Dans une autre étude, il a été prouvé que les employés font preuve de plus de créativité après avoir pris des vacances. De plus, selon une troisième étude, les vacances seraient essentielles pour bâtir de la résilience, une qualité dont toute personne doit faire preuve, surtout les propriétaires d’entreprise qui assument tant de responsabilités. En outre, il a été prouvé que prendre des vacances réduit le stress et les facteurs biologiques contribuant au stress. Cette étude allègue également que les vacances aident à réguler le stress, et ce, pendant des mois après les vacances. Mais il y a un bémol : il faut que ces vacances soient relativement bien planifiées. Si vous prenez des vacances et que tout se passe mal pendant votre absence en raison d’une mauvaise planification, vous perdrez le contrôle de vos moyens et vivrez davantage de stress. Alors, avec un peu de préparation, vous tirez de grands avantages à prendre des vacances, tant pour vous que pour votre entreprise.

Déléguer efficacement vos tâches

Vous avez déployé beaucoup d’efforts pour bâtir votre équipe. Les vacances sont une excellente occasion de perfectionner ses compétences pendant votre absence et de confirmer que vous avez fait les bons choix. Après tout, si vous voulez continuer à faire croître votre entreprise, vous aurez besoin de plus en plus de personnes de confiance qui pourront prendre des décisions à votre place quand vous serez absent.

Tirer profit de la technologie

Si vous disposez d’un autocommutateur privé (PBX) hébergé, c’est facile de demeurer en contact avec votre équipe et vos clients en cas de besoin. Confiez à votre équipe la responsabilité de votre entreprise tout en la surveillant à distance à l’aide des outils de votre PBX hébergé. Ces outils sont un peu comme les petites roues d’entraînement que l’on ajoute aux vélos des enfants qui apprennent à pédaler.

Quels outils pouvez-vous gérer à partir de votre PBX hébergé? Entre autres, vous pouvez facilement communiquer avec votre équipe et vos clients par voix, par messagerie et même par vidéo. Vous pouvez être joignables en utilisant plusieurs identités ou des identités temporaires et en partageant votre position sur l’appareil de votre choix. Vous pouvez être aussi réactif que vous le souhaitez avec vos clients et vos collègues, mais n’oubliez pas que l’objectif est de déléguer vos tâches. En résumé, un PBX hébergé vous permet de garder le contrôle à l’aide d’outils de gestion et d’administration simples qui utilisent une interface utilisateur native sur un appareil mobile.

Fermer votre entreprise pour les vacances

La dernière option pour vous offrir des vacances est de fermer votre entreprise pendant une semaine ou deux. Bien entendu, il faudra prendre des arrangements d’avance, en vous assurant que vos clients sont pris en charge, en les informant des dates de vos vacances et de la date de votre retour, et en modifiant vos heures d’ouverture sur toutes les plateformes. De toute évidence, il y a beaucoup de choses auxquelles vous devrez penser, mais c’est possible. Tout plein de petites entreprises ferment leurs portes pendant une semaine ou plus. Même les grandes entreprises le font. LinkedIn, par exemple, ferme ses portes pendant deux semaines chaque année. Et comment s’y prennent-ils pour continuer à mener leurs activités sans que personne soit présent au bureau? Ils tirent profit d’outils de gestion numérique puissants, tout comme ceux qu’un PBX hébergé peut vous offrir.

Nous sommes conscients que tout ce qui touche votre entreprise repose lourdement sur vos épaules, ce qui est une raison de plus pour prendre soin de vous-même. Ce serait une grave erreur de votre part de travailler jusqu’à l’épuisement et de réduire votre capacité au point de ne plus pouvoir soutenir votre entreprise. Alors, pour votre santé et celle de l’entreprise que vous avez fondée, prenez des vacances.