Les services en nuage ont le vent en poupe, car ils sont fiables, flexibles et abordables. Ils vous offrent la possibilité d’adapter votre utilisation et vos coûts aux besoins de votre entreprise : si votre entreprise se développe et que vous embauchez, il est facile de vous abonner à des services supplémentaires. Vous n’avez plus à gérer en interne tous les logiciels et équipements nécessaires à vos opérations commerciales. Avec les services en nuage, il suffit de vous abonner aux fonctionnalités qui vous sont utiles et accéder à vos solutions via Internet, sans aucune installation ni encombrement sur site. Pensez au service dans les nuages pour ces besoins commerciaux.
Facturation et comptabilité
La soumission de factures ponctuelles et précises est essentielle pour la plupart des entreprises. Les solutions actuelles basées sur le nuage vous libèrent des points de détail et laissent une programmation intelligente s’en occuper pour vous. Inscrivez-vous pour un suivi de factures qui enregistre automatiquement le temps passé sur un projet, met à jour les factures et les envoie aux clients dans les meilleurs délais.
La gestion de projet
La gestion de projet est un processus complexe, différent pour chaque entreprise. Heureusement, les divers services en nuage disponibles sur le marché offrent des solutions aussi uniques que votre entreprise. Par leur prix abordable, ces outils sont un candidat idéal pour toute petite entreprise cherchant à améliorer sa productivité tout en réduisant ses coûts.
Parmi les fonctionnalités courantes qu’offrent les services de gestion de projet dans le nuage, citons :
- Gestion de la relation clientèle
- Suivi d’activité
- Gestion des délais
- Traqueurs de projet
- Génération de rapports
- Budgétisation
- Mesure du rendement
- Calendrier
Les communications
Les solutions de communication en nuage permettent aux petites entreprises de profiter de systèmes de qualité à un prix abordable. La technologie vocale IP (VoIP) peut même apporter les avantages du service en nuage aux communications vocales. Avec les communications en nuage, vous bénéficiez d’une fiabilité extrême, d’une flexibilité améliorée et d’une activation mobile, car vos services téléphoniques sont gérés à distance et s’exécutent sur Internet. Certains fournisseurs peuvent même configurer votre service pour qu’il fonctionne sur une connexion privée, de sorte que la qualité et la fiabilité du son soient égales à celles d’une ligne téléphonique ordinaire.
Il y a peu d’équipement interne à installer, donc les coûts restent bas. Cette technologie est aussi incroyablement évolutive, de sorte que vos systèmes téléphoniques peuvent facilement grandir avec votre entreprise. Vous ne serez pas embêté par un centre d’appel trop petit pour répondre à vos besoins. Mettez simplement votre plan à niveau et vous êtes prêt en un rien de temps.
La conférence Web
Les solutions de vidéoconférence en nuage sont rapidement en train de devenir le produit de choix. Il est facile de vous connecter à votre fournisseur de services depuis n’importe où pour organiser une vidéoconférence depuis votre bureau, un salon professionnel, une salle de conférence client ou le centre d’affaires de votre hôtel. La conférence Web vous permet de rationaliser la collaboration, de promouvoir un sentiment d’unité et le travail collectif, même lorsque votre équipe est composée d’employés éloignés et dispersés dans la province, le pays, voire le monde.
L’équipement de salles de conférence est à la fois coûteux et susceptible de poser des problèmes. Les horaires excessifs, les limitations d’équipement et les problèmes informatiques, tout cela peut ralentir vos efforts de communication. Les solutions en nuage sont plus abordables, fiables et flexibles. La salle de conférence devient un lieu où vous avez l’espace et le temps pour vous connecter.
Les ressources humaines
Les fonctions de ressources humaines sont une caractéristique commune des services en nuage. Les petites entreprises en particulier peuvent tirer parti de cette technologie, car elle offre une fonctionnalité améliorée, même pour les petites équipes. Vous n’avez pas besoin d’un service complet des ressources humaines ni de l’installation massive de logiciels spécialisés pour gérer de manière professionnelle l’intégration, la formation, la paie et le suivi des performances. Avec les services de ressources humaines en nuage, vous utilisez des solutions logicielles de pointe, ainsi qu’une assistance professionnelle dans des domaines tels que la gestion des avantages sociaux ou de la paie, libérant ainsi votre propre personnel des ressources humaines pour d’autres tâches.
Le stockage
Le stockage en nuage a été l’un des premiers domaines à réellement gagner du terrain dans le monde de l’informatique en nuage, et il reste un investissement sûr. Stocker des documents importants dans le nuage convient à toute entreprise. Vous cessez d’être vulnérable aux attaques sur site et aux défaillances du système. Vos fichiers restent en sécurité à distance, même si votre bureau subit une catastrophe naturelle, une panne de courant ou une autre situation d’urgence.
Le stockage de documents sur le service en nuage constitue également une solution idéale pour les entreprises dont certains employés travaillent à distance. En enregistrant vos documents sur le nuage, vous les rendez facilement accessibles à vos employés et partenaires, de manière sécurisée. Éliminez l’échange de courriels croulant sous les pièces jointes. Facilitez l’accès des utilisateurs à l’information dont ils ont besoin, que ce soit à domicile, au bureau, ou pour vérifier certains détails sur un appareil mobile en rendez-vous avec un nouveau client.
Les services en nuage offrent des solutions intelligentes pour n’importe quelle petite entreprise. L’investissement est petit, mais les bénéfices possibles sont impressionnants pour tout type d’entreprise.
